Mediation bij ziekte van de werknemer

Ziekteverzuim is een vervelende situatie voor alle betrokken partijen. De werknemer vindt het vervelend omdat presteren op het werk onmogelijk of bijzonder lastig is. De overige medewerkers moeten de extra werkdruk opvangen, wat op zijn beurt weer kan leiden tot extra ziekteverzuim. Daarnaast zijn het kopzorgen voor de werkgever. Extra kosten, extra druk op de onderneming en de onzekerheid over de toekomst wanneer niet duidelijk is wanneer de medewerker weer terug kan komen op de werkvloer.

Wanneer niet duidelijk is wanneer de zieke werknemer terug kan keren en kan beginnen met de re-integratie, dan zorg zorgt dit voor stress, druk en extra kosten. Het is voor alle betrokken partijen wenselijk om duidelijkheid te krijgen. Hoe sneller actie ondernomen wordt, hoe beter de situatie aanpakt. Dat weten we uit ervaring. Onze mediators weten precies wat zij moeten doen om re-integratie te bespoedigen of duidelijkheid te scheppen in onzekere situaties.

Verantwoordelijkheden na wet verbetering poortwachter

Er zijn tegenwoordig scherpe regels die de verantwoordelijkheden beschrijven voor de werknemer en werkgever. Dit staat beschreven in de Wet Verbetering Poortwachter. Hierin staat onder andere dat beide partijen zo snel mogelijk actie moeten ondernemen bij langdurig ziekteverzuim van meer dan een jaar. Wanneer er meegewerkt wordt aan herstel en re-integratie, dan werkt dit bevorderlijk voor de situatie. Werken de partijen niet mee, dan verslechtert de situatie vaak al snel op korte termijn.

Het ziekteverzuim moet zo snel mogelijk gemeld worden, waarna de bedrijfsarts ingeschakeld wordt. Deze gaat op zoek naar de achterliggende redenen, zodat er een diagnose opgesteld kan worden. Heeft het te maken met het werk? Dan zal de bedrijfsarts in de meeste situaties direct verwijzen naar mediatie. Door de situatie bespreekbaar te maken en nieuwe afspraken te maken, kan het ziekteverzuim weggewerkt worden omdat er een nieuwe en betere situatie ontstaan is na het overleg.

Wat is de rol van een mediator in het proces van ziekteverzuim en re-integratie?

Bij mediatie wordt gezocht naar oplossingen bij alle mogelijke conflicten, dus ook op de werkvloer. De arbeidsmediator zorgt ervoor dat alle partijen met elkaar in gesprek kunnen gaan, op een open en constructieve manier. Aangezien dit allemaal vrijwillig is en niemand gedwongen wordt, is het makkelijker voor alle partijen om hun mening openlijk op tafel te leggen.

Omdat er onderling overlegd wordt, is de oplossing die na de afspraken op tafel komt altijd een oplossing die past bij de partijen, die hier samen toe besloten hebben. De mediator zorgt ervoor dat er geen harde tegenstellingen in het gesprek naar voren komen, maar dat er juist naar oplossingen gezocht wordt. Deze zal de mediator in de meeste gevallen ook zelf aandragen.

Hoe gaat dit in zijn werk?

Op het moment dat de bedrijfsarts doorverwezen heeft naar de mediator, dan is al bekend dat het ziekteverzuim een arbeid gerelateerd conflict is. Er wordt dan eerst besproken wat mediation is en wat je kunt verwachten van de mediator binnen het proces. Nadat de vrijwillige en vertrouwelijke basis uitgelegd is, gaat de mediator onafhankelijk aan het werk om een bespreekbare situatie te creëren waarbinnen naar oplossingen gezocht wordt.

Ben je op zoek naar een arbeidsmediator om ziekteverzuim bespreekbaar te maken en is het in het belang van alle partijen dat dit zo snel mogelijk opgepakt wordt? Neem dan contact met ons op, zodat we direct naar jouw specifieke situatie kunnen kijken en kunnen helpen bij het vinden van de juiste oplossing.